РАЦС у Сумах на майдані Незалежності: довідка і заява на шлюб

Якщо ви прийшли сюди з Вікіпедії, зі статті про сумський майдан Незалежності, — ви на правильній сторінці. Колись за цією адресою була коротка картка з нашого каталогу: назва установи, адреса, телефон. Ми відновили сторінку, але в іншому вигляді. Тепер це довідка, яка допоможе зорієнтуватися сьогодні, а не відправить вас за номером, що давно не відповідає.

Що було на цій сторінці

У 2010–2011 роках журнал вів довідник ЗАГСів — тоді частіше казали РАГСів — по всіх областях України. Сумщина займала в ньому окремий розділ: багато відділів, від Білопілля й Глухова до Шостки та Ямполя. Серед них був і міський відділ обласного центру:

Відділ реєстрації актів цивільного стану Сумського міського управління юстиції — Суми, майдан Незалежності, 8.

Імовірно, саме тому на цю сторінку й посилається стаття про майдан у Вікіпедії. У тому самому довіднику окремо значився відділ Сумського районного управління юстиції, з іншою адресою, тож їх легко сплутати, якщо шукати за старою назвою.

Телефонів і годин прийому з картки ми тут не повторюємо. Їм понад п’ятнадцять років, і подавати їх як чинні було б помилкою.

Як ця служба називається тепер

Розмовні «РАГС» і «РАЦС» нікуди не зникли, а от офіційні назви за ці роки змінювалися не раз. Відділи реєстрації актів цивільного стану, що колись підпорядковувалися міським і районним управлінням юстиції, після реорганізацій стали відділами державної реєстрації актів цивільного стану, скорочено ДРАЦС. Вони працюють у системі Міністерства юстиції України, через його міжрегіональні управління; для Сумщини в 2020-х це Північно-Східне міжрегіональне управління Мін’юсту.

Назви й підпорядкування можуть змінитися знову, тому орієнтуйтеся не на табличку з архіву, а на перелік відділів, який публікує сам Мін’юст. Під час воєнного стану графіки роботи установ інколи змінюються без довгих попереджень — ще одна причина зателефонувати перед візитом.

Як подати заяву про шлюб

Сімейний кодекс України дозволяє подати заяву про реєстрацію шлюбу в будь-який відділ ДРАЦС за вибором наречених (стаття 28). Тобто сумчанам не обов’язково розписуватися в Сумах, а парі з Конотопа чи Харкова ніщо не заважає вибрати сумський відділ — наприклад, щоб потім сфотографуватися в центрі міста.

Хто подає і як

Заяву подають наречена й наречений особисто. Якщо хтось із пари з поважної причини прийти не може, закон дозволяє, щоб нотаріально засвідчену заяву подав представник. А от на саму реєстрацію мають прийти обоє: шлюб через представника не реєструють (стаття 34).

Під час подання заяви працівник відділу ознайомить вас із правами й обов’язками майбутнього подружжя і попередить про відповідальність за приховування перешкод до шлюбу. Наречені також мають повідомити одне одному про стан свого здоров’я; саме медичне обстеження перед шлюбом — добровільне.

Документи

Базовий набір невеликий:

• паспорти громадян України або інші документи, що посвідчують особу;
• якщо хтось уже був у шлюбі — документ про його припинення: свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду або свідоцтво про смерть колишнього чоловіка чи дружини;
• квитанція про сплату збору — лише якщо він передбачений для вашого випадку; чи потрібна оплата і яка сума, уточніть у відділі;
• для іноземців — документи за окремим переліком, часто з перекладом і легалізацією; це варто з’ясувати заздалегідь, бо підготовка може зайняти тижні.

Шлюбний вік в Україні — вісімнадцять років і для жінки, і для чоловіка (стаття 22).

Строки

За загальним правилом шлюб реєструють після спливу місяця від дня подання заяви (стаття 32). Місяць дається не для бюрократії: це час ще раз усе зважити. За поважних причин керівник відділу може дозволити реєстрацію раніше. У разі вагітності нареченої, народження дитини або безпосередньої загрози життю когось із наречених шлюб реєструють у день подання заяви.

Під час воєнного стану Мін’юст запроваджував додаткові спрощення, зокрема реєстрацію в день звернення. Чи діють вони на момент вашого візиту, питайте у відділі — правила за ці роки змінювалися кілька разів.

«Шлюб за добу» та урочиста церемонія

Окремо від звичайної процедури Міністерство юстиції запустило послугу «Шлюб за добу»: пара подає документи й реєструє шлюб протягом доби, за окрему плату. Послуга з’явилася в середині 2010-х як пілотний проєкт у великих містах, і перелік місць, де вона доступна, відтоді змінювався. Чи є така можливість у Сумах зараз, перевірте на сайті Мін’юсту.

Урочиста реєстрація — з церемонією, музикою, гостями й першим танцем у залі — це бажання пари, а не обов’язок. Можна розписатися і просто в кабінеті, з двома свідками-друзями або взагалі без них. Буває й виїзна реєстрація за окремою заявою; умови й вартість у кожного відділу свої.

Прізвище після шлюбу

Під час реєстрації кожен із подружжя вирішує, яке прізвище носити (стаття 35):

• спільне — прізвище одного з подружжя;
• своє дошлюбне, без змін;
• подвійне — до свого прізвища приєднати прізвище другого з подружжя.

Якщо прізвище змінюється, паспорт та інші документи доведеться оновити. Свідоцтво про шлюб — головний документ для цього, тож зберігайте його разом з іншими важливими паперами, а не в коробці з весільними листівками.

Що ще робить відділ ДРАЦС

РАЦС — це не лише весілля. Відділ реєструє народження й смерть, зміну імені, розірвання шлюбу за спільною заявою подружжя, яке не має дітей, видає повторні свідоцтва й витяги з Державного реєстру актів цивільного стану. Тож якщо вам потрібен, скажімо, дублікат свідоцтва про шлюб батьків, звертатися теж сюди.

Де перевірити актуальні дані

Перед візитом звірте адресу й години прийому за офіційними джерелами:

• сайт Міністерства юстиції України та його міжрегіонального управління — там публікують перелік відділів ДРАЦС з адресами;
• урядові сервіси й застосунок «Дія» — для довідкової інформації та послуг, які доступні онлайн;
• текст Сімейного кодексу України — на сайті Верховної Ради, з усіма чинними змінами;
• телефон самого відділу — але номер беріть з офіційного сайту, а не зі старих довідників, зокрема з нашого.